GTIN и GLN: что нужно знать импортеру

Современная торговля невозможна без четкой идентификации товаров и участников оборота. Особенно это актуально для импортеров, которым необходимо не только завозить продукцию, но и легализовать её на территории России, обеспечить прослеживаемость и соответствие требованиям различных регуляторов. В этом контексте коды GTIN и GLN становятся обязательными элементами цифровой логистики и документооборота.

Внедрение системы цифровой маркировки «Честный ЗНАК», а также ужесточение требований к сертификации и декларированию продукции делают правильное понимание и использование этих кодов критически важным. Разберёмся, откуда появились GTIN и GLN, что они означают, и как с ними работать импортёру.

Как создали коды GTIN и GLN

GTIN (Global Trade Item Number) и GLN (Global Location Number) были разработаны международной организацией GS1, основанной в 1970-х годах для стандартизации товарооборота и логистики. GS1 начала с создания универсального штрихкода (EAN/UPC), и постепенно разработала целую систему идентификаторов для товаров, упаковок, логистических единиц, участников бизнеса и даже документов.

GTIN и GLN стали частью этой экосистемы:

• GTIN – для уникальной идентификации товаров и торговых единиц.
• GLN – для идентификации компаний, филиалов, складов, производств и других мест, участвующих в логистической цепи.

Эти коды признаны во всём мире, и используются в 150+ странах, включая Россию.

Что такое GTIN и GLN

GTIN (Global Trade Item Number) — это уникальный идентификатор конкретной товарной единицы. Он используется для кодирования продукта, его разновидности (например, упаковки или объёма), производителя и страны происхождения.

GTIN может иметь длину:

• GTIN-13 — наиболее распространённый формат (штрихкод EAN-13).
• GTIN-14 — используется для транспортных упаковок.
• GTIN-12 и GTIN-8 — в основном в США и для мелких товаров.

Каждому GTIN соответствует штрихкод, который можно сканировать в магазинах и на складах.

GLN (Global Location Number) — это код, который однозначно идентифицирует компанию или её структурное подразделение. Он используется в электронных документах, системах маркировки, логистике и сертификации. Один GLN присваивается каждой «локации»: юридическому лицу, складу, производственному участку, офису и т. д.

Примеры использования GLN:

• в декларациях соответствия указывается GLN производителя;
• в системе «Честный ЗНАК» — GLN участника оборота;
• при обмене электронными накладными — GLN отправителя и получателя.

GTIN в системе «Честный ЗНАК»

Национальная система цифровой маркировки «Честный ЗНАК», действующая в России с 2019 года, требует обязательной идентификации товаров по коду GTIN. Это касается целого ряда категорий: от обуви и одежды до воды, молока, парфюмерии и шин.

Что должен знать импортер:

• GTIN необходим для регистрации товара в системе маркировки.
• GTIN создаёт производитель или владелец бренда, зарегистрированный в GS1.
• Импортеру необходимо получить разрешение на использование GTIN у владельца, если он не является таковым.
• Без GTIN невозможно заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКЕ».

Пример: импортер закупает обувь у китайского производителя. Чтобы ввести её в оборот в РФ, необходимо указать GTIN каждой товарной позиции при заказе кодов DataMatrix через ЦРПТ. Без корректного GTIN это сделать невозможно.

Важно: использование чужого GTIN без разрешения — риск блокировки товара и штрафов.

GTIN и GLN для деклараций и сертификатов соответствия

Коды GTIN и GLN теперь активно используются в процедурах сертификации и декларирования продукции, особенно с внедрением цифровых реестров на портале ФГИС Росаккредитации.

GTIN в декларациях и сертификатах:

• Указывается как уникальный идентификатор товара.
• Позволяет связать товар с документацией на него.
• Требуется при регистрации деклараций соответствия ТР ТС/ЕАЭС.

GLN в сфере соответствия:

• Указывается как идентификатор производителя или импортёра.
• Позволяет автоматизировать процессы проверки и регистрации.
• Используется для синхронизации с Единым реестром объектов оценки соответствия.

Пример: компания ввозит в РФ партию текстиля. При подаче декларации на портале Росаккредитации необходимо указать:

• GTIN товара (из международной базы GS1),
• GLN производителя в Китае,
• GLN импортера в РФ.

Это упрощает отслеживание происхождения, серий и качества товара.

Заключение

Для современного импортера знание и правильное использование кодов GTIN и GLN — не просто рекомендация, а обязательное требование законодательства и цифровой среды. Без этих идентификаторов невозможно:

• зарегистрировать товар в системе «Честный ЗНАК»;
• получить декларации и сертификаты;
• участвовать в электронной торговле и логистике;
• организовать прослеживаемость продукции.

Регистрация в системе GS1, получение уникальных кодов, работа с международными и российскими базами данных — всё это становится частью ежедневной рутины ответственного импортера.

GTIN и GLN — ключ к прозрачной, легальной и цифровой торговле. Их правильное применение защищает бизнес, потребителя и государство. И чем раньше компания освоит эти инструменты, тем легче ей будет адаптироваться к постоянно ужесточающимся требованиям.